ELEKTRONİK ÜCRET PUSULASI

Ücret hesap pusulası, işverenlik tarafından, işçiye teslim etmek amacıyla düzenlenmiş ve işçinin hak ettiği asıl ücret, fazla çalışma ücreti, ulusal bayram ve genel tatil ücreti, prim, teşvik primi vb. ücretler ile birlikte bu ücretlerden yapılması gereken kanuni (sigorta primi, gelir vergisi vb.) ve özel (icra, avans vb.) kesintileri gösteren özel nitelikteki bir belgedir.

4857 sayılı İş Kanunu’nda ücrete ilişkin ödeme belgesi belirtilirken, 37. maddesi gereğince “İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.”

Bunun yanı sıra işveren ile işçiler arasında görülen işçilik alacağı davalarında da ücret alacağının olup olmadığı, ücret alacağı varsa alacağın hesabında da ücret pusulaları esas alınarak belirlenmektedir. Bu aşamada yerleşmiş yargı kararları ücret pusulasının işçiye imzası karşılığında verilmesi halinde imzalı pusulanın ilgili ayına ilişkin işçinin ücret talebinde bulunamayacağını kabul etmektedir. Bu nedenle ücret pusulalarının işçiye imza karşılığı teslim edilmesi büyük önem taşımaktadır.

Samsun Bam 8. Hukuk Dairesi’nin 2023/349 K. 2023/1085 22.06.2023 tarihli kararında ise “KEP ile gönderilen bordrolar imzalı sayılmayacağından davacının davasının taleple bağlı kalınarak kabulüne karar vermek gerekmiştir” diyerek hüküm kurmuştur.

Oysaki; dijitalleşmeyle beraber işçi işveren arasındaki iş ilişkisinde ücret bordrosu ve diğer belgelerin elektronik ortamda tutulması, bu belgelerin KEP veya zaman damgalı güvenli sistemler üzerinden işçilere gönderilerek imzalanmasının sağlanması mümkün hale gelmiştir. Bu gelişme neticesinde çok ciddi bir emek, zaman ve malzeme israfının önüne geçilebilecektir. Ancak karardan da anlaşılacağı üzere işçi-işveren arasında doğabilecek hukuki ihtilafların çözümünde delil teşkil edip etmeyeceği hususu tartışmalıdır.

E-postadan faklı olarak elektronik belgelerin saklanması güvenli iletişim iletinin alıcıya ulaşıp ulaşmadığının ve ne zaman ulaştığının görülebilmesi gibi avantajlar sunan bu sistemlerdir. Elektronik İmza Kanunu’nun 5. maddesinin 1.fıkrası uyarınca güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurmakta; Hukuk Mahkemeleri Kanunu’nun 199. maddesi uyarınca elektronik ortamdaki veriler ve bunlara benzer bilgi taşıyıcılar “belge” vasfında kabul edilmekte ve Hukuk Mahkemeleri Kanunu’nun 205. maddesinin 2.fıkrası uyarınca usulüne göre güvenli elektronik imza ile oluşturulan elektronik veriler, senet hükmünde değerlendirilmektedir.

Sonuç olarak, her ay çok sayıda belgenin kağıtlara dökülmesi, her biri için tüm çalışanlardan ıslak imza talep edilmesi zamanın gereklerine ve imkanlarına uygun olmayacaktır.

Saygılarımla,
Av. Esin BERKER

Yukarıdaki yazım ilk olarak 24.10.2023 tarihinde https://www.ekohaber.com.tr/elektronik-ucret-pusulasi-makale,82078.html adresinde paylaşılmıştır.